<HTML><HEAD></HEAD>
<BODY dir=ltr>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>See corrections to numbers 5/6/7 on list. My apologies for the 
ommisions.</DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=lawrencek28@btinternet.com 
href="mailto:lawrencek28@btinternet.com">Karl Lawrence</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Monday, May 05, 2014 8:40 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=hts-members@taplowsociety.org.uk 
href="mailto:hts-members@taplowsociety.org.uk">HTS Members</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [HTS-members] The Land Securities monies'</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV><FONT face="Times New Roman">Further to the emails below</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman"></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman">The Council has short listed these 7 proposals 
which meet its criteria for the use of the Land Securities monies</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman"></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman">+ Contribution to the Old Priory Garden 
project</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman"></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman">+ Restoration of the Village 
Green</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman"></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman">+ Contribution to the repair of St Nicolas 
Church roof</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman"></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman">+ Protection of the Sheila Horton Mural in the 
Village Centre</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman"></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman">+ Relocation of War Memorial to Village Green 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman"></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman">+ Heritage signage in areas of the Parish and 
Creating heritage website</FONT></DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman">+ Survey and Map of Village 
Footpaths</FONT></DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman">The proposers of each one will be allocated 5 
minutes to present the proposals in detail at the Parish AGM at the Village 
Centre on 20 May at 7.30 pm.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="Times New Roman"></FONT> </DIV>
<DIV>Karl Lawrence</DIV>
<DIV>Chairman, Hitcham and Taplow Society</DIV>
<DIV>Tel : 01628 631634<BR>Email : <A style="href: " 
href="mailto:lawrencek28@btinternet.com" 
mailto:lawrencek28@btinternet.com??>lawrencek28@btinternet.com</A></DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=lawrencek28@btinternet.com 
href="mailto:lawrencek28@btinternet.com">Karl Lawrence</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Thursday, May 01, 2014 11:14 AM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=hts-members@taplowsociety.org.uk 
href="mailto:hts-members@taplowsociety.org.uk">HTS Members</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [HTS-members] Fw: Fw: A Reminder</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Further to the emails below : </DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>There were 6 Councillors including the Chairman at the meeting yesterday. 
</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>I addressed the meeting before it started. It is a statutory requirement 
for the public to be allowed to do so.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>The attachment is a copy of what I said.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>The Council voted  5 to 1 to become a closed meeting.  The 4 
people in the Public gallery were asked to leave.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Karl Lawrence</DIV>
<DIV>Chairman, Hitcham and Taplow Society. </DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=lawrencek28@btinternet.com 
href="mailto:lawrencek28@btinternet.com">Karl Lawrence</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Saturday, April 26, 2014 10:07 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=hts-members@taplowsociety.org.uk 
href="mailto:hts-members@taplowsociety.org.uk">HTS Members</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [HTS-members] Fw: A Reminder</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Further to the email below :</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>A notice has been posted announcing that a Council meeting will be held at 
3 00 pm next Wednesday, 30 April ”To  preview and short list proposals in 
respect of the Land Securities monies.” </DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>The Council propose to exclude the public and the press from the meeting 
because of “the confidential nature of the business to be transacted”</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Your Society Committee considers that this meeting should be a normal 
Council meeting, open to the public and the press. It considers that the Land 
Securities monies belong to the Parish and its residents and that any discussion 
about their use must be open to public scrutiny. It  considers there is 
nothing of a “confidential nature” to be protected.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Your Society Committee wishes to know what you think. <STRONG>Should the 
meeting be a closed meeting? </STRONG><STRONG> </STRONG></DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Karl Lawrence</DIV>
<DIV>Chairman, Hitcham and Taplow Society</DIV>
<DIV>Tel : 01628 631634<BR>Email : <A 
href="mailto:lawrencek28@btinternet.com">lawrencek28@btinternet.com</A> </DIV>
<DIV><STRONG></STRONG> </DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV><FONT size=3 face=Calibri></FONT> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=lawrencek28@btinternet.com 
href="mailto:lawrencek28@btinternet.com">Karl Lawrence</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Friday, April 25, 2014 12:56 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=hts-members@taplowsociety.org.uk 
href="mailto:hts-members@taplowsociety.org.uk">HTS Members</A> </DIV>
<DIV><B>Cc:</B> <A title=taplow.pc@googlemail.com 
href="mailto:taplow.pc@googlemail.com">Taplow Parish Council</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> A Reminder</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN 
style='COLOR: ; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: en-gb; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"'><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">The deadline for the receipt of proposals for using the 
£100.000 ’windfall’ received by the Parish  from  Land Securities<FONT 
size=3>, the developers of the new Bishop Centre, </FONT></FONT></SPAN>is just 
five days away.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">Proposal must be received by the 
Parish Clerk by 30th April. The criteria set by the Parish Council are that a 
proposal must offer permanent ‘legacy’ value, must benefit the entire Parish 
community, must be affordable within the amount of the ‘windfall’ and must not 
must not require any long term maintenance costs which cannot be met within the 
Council’s normal annual budget.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">The Clerk has advised that any 
proposal which the Council considers fails to meet these criteria will be 
rejected and the proposer will be advised of its rejection.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">The proposals meeting the 
criteria will be presented for consideration at the Annual Parish Meeting in the 
Village Centre on 20th May. Proposers will be allowed up to 5 minutes to present 
their idea. </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">The Clerk has advised that the 
Council will determine which proposals it considers to be feasible at a full 
meeting of the Council on a date to be announced,.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">Karl Lawrence</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">Chairman, Hitcham and Taplow 
Society</P></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV>
<P>
<HR>
_______________________________________________<BR>HTS-members mailing 
list<BR>HTS-members@taplowsociety.org.uk<BR>http://lists.ourshack.com/mailman/listinfo/hts-members<BR></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV>
<P>
<HR>
_______________________________________________<BR>HTS-members mailing 
list<BR>HTS-members@taplowsociety.org.uk<BR>http://lists.ourshack.com/mailman/listinfo/hts-members<BR></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV>
<P>
<HR>
_______________________________________________<BR>HTS-members mailing 
list<BR>HTS-members@taplowsociety.org.uk<BR>http://lists.ourshack.com/mailman/listinfo/hts-members<BR></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>